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Home > Aide à l'usage / Trucs et astuces > MS Excel 2007
Imprimer
Effectuez vos calculs à l'aide de la fonction correspondante et faites représenter vos analyses dans un diagramme. Le script complet peut être téléchargé dès maintenant en format PDF.
Créer automatiquement une liste de nombre
Vous aimeriez créer une liste qui affiche l'heure avec des intervalles de 30 minutes.
  1. Tapez la première valeur dans une cellule, par exemple 07:30.
  2. Avec le bouton droit de la souris, sélectionnez le domaine que vous aimeriez remplir.
  3. Cliquez sur SERIE (vous pouvez aussi ouvrir cette fenêtre en cliquant sur REMPLISSAGE puis sur SERIE, dans le registre ACCUEIL, groupe EDITION).
  • Dans la case VALEUR DU PAS, introduisez l'intervalle que vous désirez.
  • Introduisez aussi la DERNIERE VALEUR.
  • Cliquez sur OK.

 

Publié le : 18.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Verrouiller des cellules
Vous aimeriez faire en sorte que le prochain utilisateur de votre tableau ne puisse modifier que certaines cellules. Toutes les autres doivent être verrouillées.
  1. Avec votre souris, sélectionnez le domaine que vous souhaitez verrouiller. Vous pouvez aussi sélectionner des cellules isolées en appuyant sur la touche CTRL et le bouton gauche de la souris.
  2. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le domaine sélectionné, puis choisissez l'option FORMAT DE CELLULE.
  3. Passez dans le registre PROTECTION.
  4. Enlevez la coche de la case VERROUILLEE, puis validez avec OK.

     
  5.  Allez ensuite dans le registre REVISION, groupe MODIFICATIONS.
  6. Cliquer sur PROTEGER LA FEUILLE.
  7. Introduisez un mot de votre choix dans la case MOT DE PASSE POUR OTER LA PROTECTION DE LA FEUILLE. Ainsi, le domaine verrouillé ne peut être modifié que par les personnes qui connaissent le mot de passe.

     

 Conseil:

  • Désactivez l'option SELECTIONNER LES CASES VERROUILLEES. Ainsi, aucun message d'information n'apparaîtra lorsque vous aurez sélectionné une case.


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Calculer l'âge
Avec les fonctions JOURS360 et ARRONDI, vous pouvez calculer l'âge d'une personne à partir de sa date de naissance.



Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Additionner un nombre d'heures
Si vous voulez calculer la somme de 12:00 +13:00, vous obtiendrez 01:00. En effet, Excel tient compte automatiquement de la limite des 24 heures de la journée. Si vous ne voulez pas en tenir compte, procédez de la façon suivante :
  1. Calculez la somme de votre liste d'heures avec la fonction SOMME.
  2. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le résultat, puis sélectionnez FORMAT DE CELLULE.
  3. Dans le registre NOMBRE, sélectionnée la catégorie PERSONNALISEE.
  4. Dans la case TYPE, tapez [h]:mm pour obtenir un résultat supérieur à 24 heures.


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Calculer une moyenne sans tenir compte du zéro
Lorsque vous utilisez la fonction MOYENNE, le nombre zéro sera compris dans le calcul.
  • Pour exclure le zéro, il faut utiliser une formule de matrice.
  • Important : tapez la formule sans les accolades.
  • Après avoir entré la formule, appuyer sur les touches CTRL+SHIFT+ENTER.


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Arrondir les montants
Vous voules arrondir les montants à 5 centimes ou à un franc.
  • Avec la fonction ARRONDI, vous pouvez arrondir les montants à 5 centimes:

     
  • De la même manière, vous pouvez les arrondir à un franc:


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Convertir les chiffres d'un format texte en format chiffre
Dans un tableau, tous les montants ont été rentrés dans le format "1234.-". Comme ils comprennent des éléments de texte (.-), vous ne pouvez rien calculer avec ces données.
  1. Sélectionnez la colonne concernée.
  2. Allez dans le registre ACCUEIL.
  3. Cliquez sur RECHERCHER ET SELECTIONNER, puis sur REMPLACER.
  4. Dans la case RECHERCHER, tapez ".-" et laisser la case REMPLACER PAR vide.
  5. Cliquez sur REMPLACER TOUT.


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Théorème de Pythagore
Vous aimeriez calculer la racine du théorème de Pythagore.
  • Syntaxe de la fonction : RACINE(Nombre) PUISSANCE(Nombre;Puissance)
  • L'argument Puissance correspond à l'exposant (dans cet exemple, 2).


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Calculer le volume d'un cylindre
Calculer le volume d'un cylindre avec la formule: V=r2*PI*h
  • La fonction PI donne la valeur de pi avec une précision de 15 décimales.



Publié le : 19.01.2009
Calculs de notes: Nombre de notes inférieures à 4
Vous voulez calculer les nombre de notes inférieures à 4.

Avec la fonction NB.SI, vous pouvez calculer automatiquement le nombre de notes inférieures à 4. Compléter la formule de la manière suivante:


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Calculs de notes: Nombre des points inférieurs à 4
Vous voulez calculer les nombre des points inférieurs à 4.
  • SOMME.SI additionne les notes inférieures à 4.
  • NB.SI compte le nombre de notes inférieures à 4 et multiplie ce nombre par 4.
  • Le résultat de NB.SI est soustrait à celui de SOMME.SI et indique ainsi le nombre de points négatifs.



Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Calculs de notes: Promotion ou échec
Vous voulez calculer la promotion.
  • La fonction OU donne le résultat vrai, si au moins un des critères est satisfait.
  • La fonction SI donne le résultat "ECHEC", lorsque OU affiche vrai. Si OU se révèle faux, SI indique "REUSSI".
  • La formule de l'exemple exprime les conditions suivantes : SI "le nombre de notes inférieures à 4" est plus grand que 2, OU "les points négatifs" sont inférieurs à -2, OU "la moyenne est inférieure à 4", alors la résultat est "ECHEC". Sinon, vous obtenez le résultat "REUSSI".



Publié le : 19.01.2009
Activer les compléments
Après avoir terminé l'installation d'Excel 2007, vous devez encore activer les compléments.
  1. Cliquez sur la bouton MICROSOFT OFFICE, puis sur OPTIONS EXCEL.
  2. Passez dans la catégorie COMPLEMENTS.
  3. Sous GERER, sélectionnez COMPLEMENTS EXCEL dans la liste puis cliquez sur ATTEINDRE.
  4. Sélectionnez les compléments que vous désirez activer.


Publié le : 18.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Créer une liste de données personnalisée
Les listes de données (par exemple, une liste de noms) que vous utilisez très souvent peuvent être enregistrées dans Excel.

Attention : vous devez transformer les listes de chiffres en format texte avant de pouvoir utiliser cette fonction pour les enregistrer.

  1. Créez une liste avec une seule valeur par cellule.
  2. Sélectionnez toute la liste.
  3. Cliquez sur la bouton MICROSOFT OFFICE, puis sur OPTIONS EXCEL.
  4. Dans le menu STANDARD, sous la rubrique MEILLEURES OPTIONS POUR TRAVAILLER AVEC EXCEL, cliquez sur MODIFIER LES LISTES PERSONNALISEES.
  5. Votre liste apparaît alors dans la dernière case de la fenêtre. Cliquez alors sur IMPORTER.
  6. Fermez la fenêtre avec OK.



Publié le : 18.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Enlever la protection pour les graphiques
Si vous le voulez, vous pouvez déverrouillez les graphiques pour qu'ils puissent être modifiés malgré la protection de la feuille.
  1. Cliquez sur le graphique pour l'activer.
  2. Allez dans le registre OUTILS DE GRAPHIQUE, sous MISE EN FORME.
  3. Dans le registre TAILLE, cliquez sur la petite flèche, en bas à droite.

     
  4. Passez dans le registre PROPRIETES.
  5. Enlevez la coche de la case VERROUILLE.


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Calculer le nombre de jours de travail
La fonction NB.JOURS.OUVRES vous permet de calculer le nombre de jours de travail compris dans une fenêtre de temps.
  • La syntaxe de la fonction est : NB.JOURS.OUVRES(Date_départ;Date_fin;Jours_fériés).
  • La valeur Jours_fériés ne doit pas obligatoirement être définie.
  • Introduisez l'argument Jours_fériés comme rapport absolu sur la liste (utilisez le symbole $ dans la ligne de fonction) pour que la formule puisse être copiée.


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Créer un classement
Vous voule créer un classement d'une liste de résutats
  1. Syntaxe de la fonction : RANG(Nombre;Référence).
  2. Avec l'argument Nombre, vous pouvez choisir la valeur ou la case dont vous souhaitez connaître le rang.
  3. Avec l'argument Référence, vous pouvez sélectionner les cases qui doivent être analysées et comparées.
  4. Introduisez l'argument Référence comme rapport absolu pour pouvoir copier la formule. Après avoir entré le rapport, appuyer sur la touche F4.


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Additionner des chiffres avec des critères de recherche
La fonction SOMME.SI additionne les nombres qui satisfont un certain critère de recherche.
  • Syntaxe de la fonction : SOMME.SI(Plage;Critère;Somme_plage)
  • L'argument Plage représente la partie du tableau qui doit être analysée selon le critère de recherche.
  • L'argument Critère peut être une valeur (par exemple, 500), une cellule ou une suite de symboles (par exemple, "Nom"). Des opérateurs de comparaisons (par exemple, "<=500") doivent être placés entre guillemets.
  • L'argument Somme_plage est facultatif. Il sera introduit pour traiter les valeurs correspondantes à l'argument Plage. Ce sont les valeurs qui seront effectivement additionnées.


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Tout multiplier et additionner
La fonction SOMMEPROD permet de multiplier les valeurs des cases correspondantes, puis d'affiche la somme de tous les produits.
  • Syntaxe de la fonction : SOMMEPROD(Matrix1;Matrix2)


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Créer une adresse e-mail à partir du nom et du prénom
Vous pouvez "calculer" l'adresse e-mail à partir d'une liste de noms.
  • La fonction CONCATENER ajoute une suite de symbole, comme une adresse e-mail, à un texte.
  • La fonction MINUSCULE permet d'afficher tous les caractères en lettres minuscules.


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Remplacer un symbole
Dans un tableau contenant des numéros de téléphones, vous aimeriez remplacer les espaces entre les numéros ainsi que la barre oblique qui suit l'indicatif.
  • La fonction SUBSTITUE remplace une partie du texte dans une suite de symboles (chiffres ou lettres) par un nouveau texte.
  • Syntaxe de la fonction : SUBSTITUE(Texte;Ancien_texte;Nouveau_texte)
     
  • Dans un premier temps, effacer les espaces.

     
  • Dans un deuxième temps, remplacer la barre oblique par un espace.


Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009
Calculs de notes: Calculer la moyenne de notes
Vous voulez calculer la moyenne de notes.
  • La fonction MOYENNE calcule la moyenne des notes.
  • La fonction ARRONDI arrondit la moyenne à un chiffres après la virgule.

Publié le : 19.01.2009, Actualisé le : 19.01.2009