Über den Befehl DATEI – EXPORTIEREN als PDF kann die PDF-Erzeugung vielfältig gesteuert werden. Die wichtigsten Einstellmöglichkeiten:

Register Allgemein

• Es kann der SEITENBEREICH mit Bindestrich (x-x) oder einzelne Seiten kommagetrennt (x, x, x) oder eine markierte AUSWAHL angegeben werden.
• Die KOMPRIMIERUNG von Grafiken kann festgelegt werden. Dies hat Auswirkungen auf die Grafikqualität und den Speicherbedarf des PDF.
• Die GRAFIKAUFLÖSUNG kann für eine geringere Dateigrösse verringert oder für eine gute Druckqualität vergrössert werden.
• Das PDF kann im Langzeitarchivierungsformat PDF/A-1 erzeugt werden. Es wird automatisch getaggt und kann nicht verschlüsselt werden.
• In Writer erstellte Formularsteuerelemente können zum Erstellen von PDF-Formularen benutzt werden.
• Sie können Ãœberschriften als LESEZEICHEN exportieren, um die Navigation im PDF massiv zu erleichtern.
• Exportierte NOTIZEN werden als Kommentare im PDF angezeigt.
• Das HYBRIDFORMAT ermöglicht das spätere Öffnen und Bearbeiten des PDF's mit dem Programm mit dem es erstellt worden ist. Dies erhöht aber die Dateigrösse deutlich. Diese Funktion ist Bestandteil der PDF Import Extension.

  

Register Sicherheit

• Sie können ein PASSWORT für das ÖFFNEN des PDF vergeben.
• Sie können die BERECHTIGUNGEN zum DRUCKEN und ÄNDERN einschränken, in dem Sie ein RECHTE-PASSWORT setzen.

  

Register Verknüpfungen

• Wenn Sie LESEZEICHEN ALS BENANNTE ZIELE EXPORTIEREN aktivieren werden in Writer erstellte Textmarken für Verweise auf Dokumentstellen ins PDF übernommen. Dazu muss zusätzlich im Register Allgemein LESEZEICHEN EXPORTIEREN aktiviert sein.
• REFERENZEN auf andere Dokumente können in PDF-Ziele statt ODF-Ziele umgewandelt werden. Dazu müssen die Referenzdokumente ebenfalls in PDFs umgewandelt werden.
• Wenn Sie URLS RELATIV ZUM DATEISYSTEM EXPORTIEREN aktivieren, werden relative Dokumentpfade erzeugt. Die verlinkten Dateien sollten in diesem Fall zusammen mit dem Hauptdokument im gleichen Ordner gespeichert werden. Der Ordner kann dann einfach verschoben oder kopiert werden.

  
   

Register Anfangsdarstellung / Benutzeroberfläche

• Hier kann das Anzeigeverhalten der erzeugten PDFs genau eingestellt werden.
• Legen Sie fest, ob die Lesezeichen angezeigt werden sollen.
• Der Vollbildmodus ist für Präsentationen interessant.