Hinweis: Diese Konvertierungsmethode sollten Sie nur verwenden, wenn auf Ihrem Computer kein Microsoft Office installiert ist.

Die Konvertierung von Microsoft-Dateien kann mit OpenOffice automatisiert werden. Sie können dann eine Office-Datei mit Doppelklick in OpenOffice öffnen und, bei entsprechender Einstellung, auch wieder als Office-Datei speichern.

1. Klicken Sie auf EXTRAS – OPTIONEN.
2. Klicken Sie im Menü LADEN/SPEICHERN auf MICROSOFT OFFICE.
3. Aktivieren Sie die Spalte [L], wenn Sie Office-Objekte automatisch mit OpenOffice laden und konvertieren wollen.
4. Aktivieren Sie die Spalte [S], wenn Sie die bearbeiteten Objekte wieder als Office-Objekte speichern wollen.

Mit dem ODF-Plugin für Office können zu den allgemeinen Fehlern zusätzliche Fehler auftauchen.

Problem: Listenformatvorlagen (automatische Nummerierung von mehreren Ãœberschriften-Ebenen) werden nicht exportiert. Alle Ãœberschriften bekommen die Nummer 1 resp. 1.1 usw.

Lösung: Dieser Fehler ist umständlich zu lösen. Dazu muss in Writer zuerst die KAPITELNUMMERIERUNG (EXTRAS – KAPITELNUMMERIERUNG) konfiguriert werden. Dann auf FORMAT - FORMATVORLAGEN klicken und allen Überschriften erst die Formatvorlage STANDARD und anschliessend wieder die richtige ÜBERSCHRIFT-FORMATVORLAGE zuweisen.

 

Problem: In Word zugeschnittene Bilder erscheinen in Writer wieder im Ursprungszustand.

Lösung:

1. Wählen Sie im SPEICHER UNTER – Dialog von Word unter TOOLS die Option BILDER KOMPRIMIEREN.
   
    
2. Klicken Sie auf OPTIONEN.
3. Aktivieren Sie ZUGESCHNITTENE BILDBEREICHE LÖSCHEN.
   

• Office-Makros können von OpenOffice zwar übernommen werden, funktionieren aber in den meisten Fällen nicht. Makros und Code überarbeiten oder besser gleich neu erstellen.

Von Word zu Writer

Vor allem Layout-Verschiebungen von Ãœberschriften, Text und Grafiken und in Kopf- und Fusszeilen.

•  Tabellen, Formularfelder und Serienbriefe werden am besten neu erstellt.
• Einige Feldbefehle sind beidseitig nicht kompatibel.

Von Excel zu Calc

Hier gibt es am wenigsten Probleme. OpenOffice kennt fast alle Excel-Formeln.

• Diagramme: am besten neu erstellen.
• Einige Datums- und Zeitfunktionen gibt es in Calc nicht und umgekehrt.
• Benutzerdefinierte Funktionen sind nicht kompatibel.
• Pivot- und Pilot-Tabellen sind nicht zueinander kompatibel.

Von PowerPoint zu Impress

• Je einfacher die PowerPoint-Präsentation aufgebaut ist, desto weniger Kompatibilitäts-Probleme gibt es.
• Viele Effekte und Animationen werden von Impress nicht unterstützt und umgekehrt.  

Von Access zu Base

Ausser den Daten können aus einer Access-Datenbank keine Objekte nach Base übernommen werden.

• Die Datenübernahme erfolgt mit dem Datenbank-Assistent unter DATEI – NEU – DATENBANK.
• Aktivieren Sie VERBINDUNG ZU EINER BESTEHENDEN DATENBANK HERSTELLEN und wählen Sie den MICROSOFT ACCESS oder MICROSOFT ACCESS 2007.

Die Konvertierung von Office-Dateien über den Dokumenten-Konverter von OpenOffice ergibt die besten Resultate. Das neue Office-2007-Format wird (noch) nicht unterstützt.

Das Vorgehen für Word-Dokumente Schritt für Schritt:

1. Erstellen Sie einen Ordner, in den Sie die Dokumente, die Sie konvertieren möchten. im 97-2003-Format (doc) speichern. 
2. Klicken Sie in Writer auf DATEI – ASSISTENTEN – DOKUMENTEN-KONVERTER.
3. Aktivieren Sie WORD-DOKUMENTE.
   
4. Deaktivieren Sie WORD-VORLAGEN und unter Dokumente evtl. INKL. UNTERVERZEICHNISSE.
5. Stellen Sie den Pfad zum IMPORTIEREN und den Pfad zum SPEICHERN der konvertierten Dokumente ein.
   
    
6. Klicken Sie auf WEITER.
7. Klicken Sie auf KONVERTIEREN.
8. Nach Abschluss der Konvertierung können Sie sich eine LOG-DATEI mit Links zu den Dokumenten anzeigen lassen.
   

• In Writer, Calc und Impress können Office-Dateien über das Menü DATEI – ÖFFNEN importiert werden.
   
• Auch Office 2007 – Dateien können so geöffnet werden. Das Ergebnis ist jedoch mit dem Office-Format 97-2003 (doc, xls, ppt) viel besser.
   
• OpenOffice unterstützt das direkte Speichern in Microsoft Office-Dateien der Formate doc, xls und ppt. Um Verluste zu verhindern, sollten Sie aber immer zuerst im OpenOffice-Format abspeichern.

Um von Microsoft Office aus Open-Document-Dateien zu importieren und zu exportieren gibt es Plugins. Jedes hat seine Vor- und Nachteile. Im Jahr 2009 soll das Open-Document-Format mit einem Service-Pack für Office direkt unterstützt werden.

• Das ODF-Plugin von Sun installiert sich im OFFICE-MENÃœ.
• Das ODF-Plugin unterstützt Word, Excel und PowerPoint der Versionen 2000-2007.