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Impress ist das leistungsfähige Tool für Multimedia-Präsentationen. Das komplette Skript steht zum Download als PDF bereit.
Präsentation exportieren
Impress-Präsentationen können nur mit installiertem OpenOffice ablaufen. Um dies zu umgehen, kann die Präsentation ins PDF- oder Flash-Format exportiert werden. Das Flash-Format kann von den meisten Browsern abgespielt werden.

Exportieren als PDF:

Die meisten Animationen und Interaktionen bleiben dabei erhalten.

  1. Klicken Sie im Menü DATEI auf EXPORTIEREN ALS PDF
  2. Für Präsentationsmodus, aktivieren Sie im Register Benutzeroberfläche IM VOLLBILDMODUS ÖFFNEN.

Exportieren als Flash-Film:

Beachten Sie, dass Animationen und Interaktionen verloren gehen.

  1. Klicken Sie im Menü DATEI auf EXPORTIEREN.
  2. Wählen Sie den DATEITYP Macromedia Flash.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Präsentation vorführen
Stellen Sie ein, auf welchem Bildschirm die Präsentation und welche Version der Präsentation ablaufen soll.
  • Klicken Sie im Menü BILDSCHIRMPRÄSENTATION auf BILDSCHIRMPRÄSENTATIONSEINSTELLUNGEN.


  • Wählen Sie, falls vorhanden, eine individuelle Version der Präsentation.
  • Sie können den MAUSZEIGER sichtbar machen oder als STIFT benutzen, mit dem Sie auf den Bildschirm schreiben oder zeichnen können.
  • Um eine Präsentation endlos abzuspielen, aktivieren Sie AUTO. Die einstellbare Zeitspanne definiert die Pausenlänge, nach der die Präsentation wieder von vorne beginnt. Damit das funktioniert muss ein automatischer Folienübergang für alle Folie eingestellt werden.
  • Wenn ihre Grafikkarte mehrere Bildschirme verwalten kann, können Sie den Bildschirm auswählen, der die Präsentation zeigen soll.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Eigene Version der Präsentation zusammenstellen
Erstellen Sie individuelle Versionen ihrer Präsentation.
  1. Klicken Sie im Menü BILDSCHIRMPRÄSENTATION auf INDIVIDUELLE PRÄSENTATION.
  2. Klicken Sie auf NEU.
  3. Sie können einen NAMEN definieren und die gewünschten Folien mit Klick auf die PFEILSYMBOLE hinzufügen oder entfernen oder mit der Maus hinüberziehen. Die Reihenfolge kann ebenfalls mit der Maus verändert werden.


  4. Wenn Sie INDIVIDUELLE BILDSCHIRMPRÄSENTATION BENUTZEN aktivieren, wird beim Vorführen der Präsentation automatisch ihre Zusammenstellung angezeigt.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Automatischer Folienübergang
Der Übergang zur nächsten Folie kann automatisiert nach einer festgelegten Zeitspanne erfolgen.
  • Klicken Sie im AUFGABENBEREICH auf FOLIENÜBERGANG.

  • Sie können einen Folienübergang für alle Folien oder für ausgewählte Folien einstellen.
  • Sie können die Geschwindigkeit und Töne definieren.
  • Um die Übergänge zu automatisieren aktivieren Sie AUTOMATISCH NACH und definieren eine Zeit. Klicken Sie anschliessend auf FÜR ALLE FOLIEN ÜBERNEHMEN.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Folien-Design: Schrifteigenschaften ändern
Sie möchten die Schriftarten und –Grössen für alle Folien in einem Schritt ändern.
  1. Klicken Sie im Menü ANSICHT auf MASTER – FOLIENMASTER.
  2. Aktivieren im Folienfenster links Sie die MASTERFOLIE, die Sie bearbeiten wollen.
  3. Klicken Sie in den Platzhalter für den TITEL oder in eine GLIEDERUNGSEBENE.
  4. Stellen Sie in der Symbolleiste TEXTFORMAT Schriftart und –Grösse ein.
  5. Klicken Sie im Menü ANSICHT auf NORMAL.



Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Folien-Design: Gliederungsebenen formatieren
Sie möchten den Gliederungsebenen andere Aufzählungszeichen oder eine Nummerierung zuweisen.
  1. Klicken Sie im Menü ANSICHT auf MASTER – FOLIENMASTER.
  2. Aktivieren im Folienfenster links Sie die MASTERFOLIE, die Sie bearbeiten wollen.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine GLIEDERUNGSEBENE.
  4. Wählen Sie Vorlage bearbeiten.
  • In den Registern BULLETS und GRAFIKEN können Sie der AUFZÄHLUNGSZEICHEN zuweisen.
  • Im Register OPTIONEN können Sie eine NUMMERIERUNG festlegen.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Folien-Design: Interaktionen auf allen Folien
Sie können für alle Folien eine Schaltfläche erstellen, die bei Mausklick eine Aktion ausführt.
  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf MASTER – FOLIENMASTER.
  2. Erstellen Sie ein Zeichnungsobjekt, ein Textobjekt oder fügen Sie eine Grafik ein.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie INTERAKTION.
  • Unter der Aktion SPRUNG ZU SEITE ODER OBJEKT können Sie ein Diagramm, eine Tabelle, eine Folie oder die dazugehörigen Notizen auswählen.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Masterfolien für verschiedene Hintergründe
Sie möchten eine Vorlage mit dem Firmenlogo gross auf der Titelfolie und kleiner auf den übrigen Folien.
  1. Klicken Sie im Menü ANSICHT auf MASTER – FOLIENMASTER.
  2. Fügen Sie das Logo im Master STANDARD ein. Alle Folien haben nun diese Grafik als Hintergrund.
  3. Klicken Sie in der Symbolleiste MASTERANSICHT auf NEUER MASTER.
  4. Aktivieren Sie den neuen Master im Übersichtsfenster.
  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Master und wählen Sie MASTER UMBENENNEN.
  6. Fügen Sie das Logo erneut ein, platzieren Sie es mit Rechtklick auf das Objekt und AUSRICHTUNG – ZENTRIERT wählen.


  7. Schliessen Sie die Masteransicht.
  8. Klicken Sie im Übersichtsfenster mit der rechten Maustaste auf die Titelfolie und wählen Sie FOLIENDESIGN.
  9. Wählen Sie die Seitenvorlage aus.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Kopf- und Fusszeilenfelder bearbeiten
Die Felder für Kopf- und Fusszeilen sind im Folienmaster und Notizenmaster bereits vorhanden. Sie können in der Masteransicht formatiert, anders platziert oder ausgeblendet werden.
  1. Klicken Sie im Menü ANSICHT auf MASTER – FOLIENMASTER.
  2. Aktivieren im Folienfenster links Sie die MASTERFOLIE, die Sie bearbeiten wollen.
  3. Klicken Sie auf ANSICHT – MASTER – NOTIZENMASTER, um den Notizenmaster zu bearbeiten.
  • Markieren Sie das Feld mit Doppelklick. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um den Text zu formatieren.


  • Markieren Sie den Rahmen, so dass die grünen Rahmenpunkte zu sehen sind. Jetzt können Sie das Objekt verschieben.
  • Klicken Sie auf Ansicht – Master – Masterelemente. Die Felder können hier ausgeblendet werden.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Handzettel und Notizen drucken
So legen Sie die Druckoptionen für Handzettel und Notizen fest.
  1. Klicken Sie auf das Register HANDZETTEL.
  2. Klicken Sie auf ANSICHT – KOPF- UND FUSSZEILE.
  3. Wechseln Sie ins Register NOTIZBLÄTTER UND HANDZETTEL.
  4. Füllen Sie die Felder aus und achten Sie darauf, dass die benötigten Felder aktiviert sind.


  5. Klicken Sie auf DATEI – DRUCKEN.
  6. Wählen Sie in der Auswahlliste Inhalt HANDZETTEL.
  7. Legen Sie die Anzahl FOLIEN PRO SEITE fest.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Folie mit unsichtbarer Tabelle
Tabellen sind ein praktisches Gestaltungsmittel. Es gibt beispielsweise kein Layout mit 3 Spalten. Mit einer unsichtbaren Tabelle können Sie das realisieren.
  1. Fügen Sie eine neue Folie ein.
  2. Weisen Sie der Folie das Layout NUR TITEL zu.
  3. Klicken Sie auf EINFÜGEN – TABELLE.
  4. Wählen Sie 3 SPALTEN und eine Anzahl ZEILEN.
  5. Ziehen Sie die Tabelle an den grünen Rahmenpunkten in ihre Grösse.
  6. Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie AUSRICHTUNG – ZENTRIERT.
  7. Wählen Sie nochmals mit der rechten Maustaste TABELLE.
  8. Wählen Sie im Register HINTERGRUND die FÜLLUNG Keine.


  9. Wechseln Sie ins Register UMRANDUNG.
  10. Legen Sie die UMRANDUNGS-LINIEN fest und die FARBE Schwarz.
  11. Klicken Sie anschliessend auf den LINIENSTIL Keine. Jetzt ist die Tabelle im Präsentationsmodus nicht mehr sichtbar.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Hintergrund schnell ändern
Ändern Sie den Hintergrund mit Hilfe von Formatvorlagen.
  1. Klicken Sie auf FORMAT – FORMATVORLAGEN.
  2. Klicken Sie auf PRÄSENTATIONSOBJEKTVORLAGEN.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage HINTERGRUND und wählen Sie ÄNDERN.
  4. Legen Sie eine FÜLLUNG fest. Diese wird für alle Folien übernommen, welche die gleiche Masterfolie als Hintergrund haben, wie die aktuelle Folie.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Texte immer gleich formatieren.
Textobjekte sollen auf einfache Art immer gleich formatiert werden können.
  1. Erstellen Sie ein TEXTFELD oder ein OBJEKT mit Hilfe der Symbolleiste ZEICHNEN.
  2. Mit Doppelklick in ein Objekt können Sie darin Text erstellen.
  3. Formatieren Sie das Objekt und den Text nach ihren Wünschen.
  4. Markieren Sie das formatierte Objekt.
  5. Klicken Sie im Menü FORMAT auf FORMATVORLAGEN.
  6. Klicken Sie AUF NEUE VORLAGE AUS SELEKTION.
  7. Benennen Sie die Vorlage.


  • Neue Objekte können jetzt einfach mit Doppelklick auf diese Vorlage formatiert werden.
  • Änderungen können mit dem Befehl ÄNDERN im Kontextmenü der Vorlage vorgenommen werden. Sie wirken sich auf alle Objekte sofort aus, die mit dieser Vorlage verbunden sind.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 11.08.2009
Animierte Grafik selbst erstellen
Mit Impress können Sie selbst erstellte Animationen erzeugen. Hier zeige ich, wie Sie ein Schiff zum Schaukeln bringen.
  1. Fügen Sie via EINFÜGEN – BILD – AUS DATEI eine gif-Grafik in eine Folie ein.
  2. Aktivieren Sie die Grafik. 
  3. Klicken Sie auf EINFÜGEN – ANIMIERTES BILD.
  • Aktivieren Sie BITMAPOBJEKT.
  • Klicken Sie auf unter BILD auf OBJEKT ÜBERNEHMEN.
  • Stellen Sie die ANZEIGEDAUER (hier 0.50 Sek) und die ANZAHL DURCHLÄUFE ein.


  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wählen Sie POSITION UND GRÖSSE.
  2. Wechseln Sie ins Register DREHUNG.
  3. Stellen Sie als DREHWINKEL 5 Grad ein.
  4. Bestätigen Sie im POSITION UND GRÖSSE-Fenster mit OK und öffnen Sie das POSITION UND GRÖSSE-Fenster wieder.
  5. Klicken Sie im ANIMATIONSFENSTER wieder auf OBJEKT ÜBERNEHMEN. Sie haben jetzt das zweite Bild der Animation erstellt.
  6. Erhöhen Sie die DREHUNG um weitere 5 Grad und klicken Sie wieder auf OBJEKT ÜBERNEHMEN.
  7. Erstellen Sie die Bildfolge immer in 5-Grad-Schritten bis zu einer Drehung von 15 Grad, dann zurück auf -15 Grad und wieder zurück auf 0 Grad.
  8. Mit den STEUERUNGSKNÖPFEN können Sie die Vorschau abspielen.
  9. Zum Schluss klicken Sie auf ERSTELLEN. Die Animierte Grafik wird in die Folie eingefügt und im Präsentationsmodus automatisch ausgeführt.


Publiziert am: 11.03.2009, Aktualisiert am: 02.09.2009