Der Dokumentinspektor von Office 2007 entfernt alle persönlichen Informationen und Dokumenteigenschaften. Zudem können Kopf- und Fusszeilen, Kommentare, Überarbeitungen und ausgeblendeter Text  gelöscht werden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche OFFICE.
2. Klicken Sie im Menü VORBEREITEN auf DOKUMENT PRÜFEN.
3. Legen Sie fest, nach welchen Daten gesucht werden soll und klicken Sie auf PRÃœFEN.
4. Nach der Überprüfung können die gefundenen Informationen gelöscht werden.

5.  Zur Überprüfung klicken Sie im Menü VORBEREITEN auf EIGENSCHAFTEN und öffnen die ERWEITERTEN EIGENSCHAFTEN.

1. Wechseln Sie in die Entwurfsansicht (Menü ANSICHT – ENTWURF)
   
2. Wechseln Sie ins Menü VERWEISE und klicken Sie in der Gruppe FUSSNOTEN auf NOTIZEN ANZEIGEN. Dieser Befehl ist nur aktiv, wenn Fussnoten vorhanden sind.
   
3. Wählen Sie im Auswahlfeld Fussnoten FUSSNOTENTRENNLINIE aus.
   
4. Eine geänderte oder gelöschte Fussnotentrennlinie kann mit ZURÜCKSETZEN wieder hergestellt werden.
   
   
   

1. Öffnen Sie die Formatvorlagenliste indem Sie in der Gruppe FORMATVORLAGEN des Registers START auf den kleinen Pfeil rechts klicken.
   
2. FORMATVORLAGEN VERWALTEN anklicken, dann IMPORTIEREN / EXPORTIEREN.
   
   
   
3. Links werden jetzt die Formatvorlagen des aktuellen Dokuments angezeigt.
   
4. Klicken Sie rechts auf DATEI SCHLIESSEN – der Knopf ändert sich auf DATEI ÖFFNEN.
   
5. Suchen sie die gewünschte Datei oder Vorlage.
   
6. Markieren Sie die gewünschten Formatvorlagen und klicken sie auf KOPIEREN.
   

1. Aktivieren Sie die Kopfzeile mit Doppelklick.
2. Öffnen Sie die Formatvorlagenliste indem Sie in der Gruppe FORMATVORLAGEN des Registers START auf den kleinen Pfeil rechts klicken.
3. Suchen Sie in der Liste die Formatvorlage KOPFZEILE
4. Rechtsklick auf die Formatvorlage – und auf ÄNDERN klicken
5. im Fenster FORMATVORLAGE ÄNDERN auf FORMAT klicken, dann auf RAHMEN.
6. Fügen Sie die gewünschte Linie ein.

Tipp:
Fall Sie eine Titelseite ohne Kopfzeile haben, erscheint diese Linie nun trotzdem.
Sie können diese löschen, indem Sie in die Kopfzeile der Titelseite wechseln und eine andere Formatvorlage für diese festlegen (z.B. Standard)

1. Fügen Sie am Ende der Seite vor dem Layoutwechsel einen Abschnittsumbruch NÄCHSTE SEITE ein, indem Sie im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN auf UMBRÜCHE klicken.
2. Wechseln Sie in nächste Seite des Dokuments und klicken Sie im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN auf ORIENTIERUNG und wählen QUERFORMAT.
3. Fügen Sie am Ende dieser Seite wieder einen ABSCHNITTSUMBRUCH NÄCHSTE SEITE ein, um in der darauffolgenden Seite wieder zu HOCHFORMAT zu wechseln.

Tipp:
deaktivieren Sie in den KOPF- UND FUSSZEILENTOOLS Gruppe NAVIGATION die Option MIT VORHERIGER VERKNÃœPFEN, um den Inhalt der Kopfzeile auf die Querseite anzupassen.

1. Erstellen Sie eine eigene Formatvorlage für den Text der übernommen werden soll.
2. Klicken Sie im Register EINFÃœGEN auf SCHNELLBAUSTEINE, dann auf FELD.
3. Wählen Sie unter FELDNAMEN das Feld STYLEREF
4. unter FORMATVORLAGENNAME die erstellte Formatvorlage auswählen.

Tipp:
um mehrzeilige Texte zu übernehmen, Zeilenumbruch mit SHIFT+ENTER

1. Fügen Sie am Ende der Seite vor dem Kopfzeilenwechsel einen Abschnittsumbruch NÄCHSTE SEITE ein, indem Sie im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN auf UMBRÜCHE klicken.
   
2. Wenn Sie in ihrem Dokument in den KOPF- UND FUSSZEILENTOOLS bereits ERSTE SEITE ANDERS für die Titelseite aktiviert haben, wird jetzt eine leere Kopfzeile angezeigt.
   
3. Wechseln Sie mit Doppelklick in die Kopfzeile und deaktivieren sie ERSTE SEITE ANDERS – die Kopfzeile wird angezeigt.
   
4. Deaktivieren Sie in der Gruppe NAVIGATION die Option MIT VORHERIGER VERKNÃœPFEN.
   
5. Jetzt kann die Kopfzeile ab dieser Seite geändert werden.
   

1. Klicken Sie auf die OFFICE-Schaltfläche links oben, dann auf WORD-OPTIONEN.
   
2. Wechseln Sie in die Kategorie ADD-INS.
   
3. Im Listenfeld VERWALTEN den Eintrag VORLAGEN wählen und GEHE ZU anklicken.
   

• Mit ANFÃœGEN kann die aktive Vorlage ersetzt werden.
  
• Bestehende gleichnamige Formatvorlagen können überschrieben werden, indem DOKUMENTFORMATVORLAGEN AUTOMATISCH AKTUALISIEREN aktiviert wird.
  
• Mit HINZFÃœGEN kann eine zusätzliche Vorlage geladen werden.
  

1. Wechseln Sie mit Doppelklick über der oberen Textbegrenzung des Dokuments in die Kopfzeile – ein neues Register KOPF- UND FUSSZEILENTOOLS wird angezeigt.
2. Klicken Sie im Register EINFÃœGEN auf SCHNELLBAUSTEINE, dann auf FELD.
3. Wählen Sie in der Liste FELDNAMEN das Feld PAGE und unter FELDEIGENSCHAFTEN das gewünschte FORMAT.
4. Vor dem neu erstellten Feld können Sie "Seite " eintippen.
5. Fügen Sie nach diesem neu erstellten Feld einen Schrägstrich ein.
6. Aktivieren Sie das Fenster FELD erneut.
7. Wählen Sie das Feld NUMPAGES und das gewünschte FORMAT.

1. Damit die Seitennummerierung wieder bei 1 beginnt, klicken Sie in den KOPF- UND FUSSZEILENTOOLS in der Gruppe KOPF- UND FUSSZEILE auf SEITENZAHL, dann auf SEITENZAHLEN FORMATIEREN.
   
2. Unter BEGINNEN BEI kann nun die gewünschte Nummer eingegeben werden.

1. um mit der Seitenanzahl neu zu beginnen, klicken Sie im Register EINFÃœGEN auf SCHNELLBAUSTEINE, dann auf FELD.
   
2. Wählen Sie das Feld SECTIONPAGES und das Format dazu.

1. Markieren Sie die Textstelle zu der gesprungen und die übernommen werden soll.
2. Klicken Sie im Register EINFÃœGEN in der Gruppe HYPERLINKS auf TEXTMARKE.
3. Definieren Sie einen Namen für die TEXTMARKE und klicken Sie auf HINZUFÜGEN.
4. Wechseln Sie im Dokument zum Verweisort.
5. Klicken Sie im Register EINFÃœGEN in der Gruppe HYPERLINKS auf QUERVERWEIS.
   

• Unter VERWEISTYP stellen Sie Textmarke ein.
  
• Unter VERWEISEN AUF stellen Sie Textmarkeninhalt ein.
  
• Wählen Sie die TEXTMARKE und klicken Sie auf EINFÃœGEN.

Tipp:
Der Querverweis ist ein Ref-Feld. Wenn der Inhalt der Textmarke geändert wird, kann dieses Feld aktualisiert werden – die Änderungen werden übernommen.

1. Klicken Sie im Register VERWEISE auf INHALTSVERZEICHNIS, dann auf INHALTSVERZEICHNIS EINFÃœGEN.
2. Im Fenster INHALTSVERZEICHNIS klicken Sie auf OPTIONEN.
3. Bei den gewünschten Formatvorlagen im Feld INHALTSVERZEICHNISEBENE die Nummer für die Ebene setzen.
4. Nummer 1 steht für Ausrichtung links, Nummer 2 steht für eingerückt, Nummer 3 rückt nochmals ein usw.
5. Bei unerwünschten Formatvorlagen Einträge im Feld Inhaltsverzeichnisebene, falls vorhanden, löschen.

Tipps:

• Das Inhaltsverzeichnis kann so um individuelle Einträge ergänzt werden. Einfach vorhandenes Inhaltsverzeichnis neu erstellen.
  
• So kann ein zweites Inhaltsverzeichnis an einer anderen Stelle erstellt werden (z.B. ein Anhangverzeichnis).Vorgehen: beim Erstellen dieses Inhaltsverzeichnis die Abfrage, ob vorhandenes Inhaltsverzeichnis ersetzt werden soll, mit Nein beantworten.

1. Markieren Sie die Zeile mit den Spaltenüberschriften.
2. Im Register TABELLENTOOLS / LAYOUT in der Gruppe DATEN auf ÃœBERSCHRIFTEN WIEDERHOLEN klicken.

1. Cursor in die Tabelle setzen.
2. Im Register START Gruppe ABSATZ auf das SORTIEREN Symbol klicken.

• Um die Spaltenüberschriften auszunehmen ÃœBERSCHRIFT anklicken.
  
• Falls die Spalte 1 Zellen mit gleichem Inhalt enthält, kann nach weiteren Spalten sortiert werden.

1. Klicken Sie ausserhalb des Seitenrandes eine Ebene des Inhaltsverzeichnisses an, um sie zu markieren.
   
    
2. Öffnen Sie die FORMATVORLAGENLISTE, indem Sie in der Gruppe FORMATVORLAGEN im Menü START auf den kleinen PFEIL klicken.
3. Scrollen Sie in der Liste bis zur markierten FORMATVORLAGE. Diese heisst VERZEICHNIS X und ist die Formatvorlage für diese Ebene des Inhaltsverzeichnisses.
   
    
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die FORMATVORLAGE und wählen Sie ÄNDERN.
5. Im Fenster FORMATVORLAGE ÄNDERN können Sie die Schriftart und den Stil festlegen.
6. Wenn Sie eine Linie zwischen Kapitel und Seitenzahl einfügen wollen, gehen Sie so vor:
7. Klicken Sie auf FORMAT – TABSTOPP.
   
    
8. Beachten Sie: Wenn im Fenster Tabstopps keine Tabstopps angezeigt werden, schliessen Sie die offenen Fenster und beachten Sie die Hilfe weiter unten in diesem Artikel.
9. Klicken Sie auf den unteren TABSTOPP (Tabstopp rechts).
10. Wählen Sie ein FÜLLZEICHEN und klicken Sie auf OK.
    
     
11. Beachten Sie, dass im Fenster FORMATVORLAGE ÄNDERN das Häkchen bei AUTOMATISCH AKTUALISIEREN aktiviert ist und klicken Sie auf OK.
12. Tipp: Wenn das Inhaltsverzeichnis komisches Verhalten zeigt, löschen Sie es und erstellen es neu.

 

Hilfe: Gelegentlich kommt es vor, dass im Fenster Tabstopps keine Tabstopps angezeigt werden. So gehen Sie in diesem Fall vor:

1. Markieren Sie die Ebene des Inhaltsverzeichnisses, die sie ändern wollen.
2. Klicken Sie auf den PFEIL der Gruppe ABSATZ im Menü START.
   
    
3. Klicken Sie auf TABSTOPPS.
4. Formatieren Sie den Tabstopp wie oben beschrieben. Es wird nur die markierte Zeile angepasst.
5. Wechseln Sie jetzt, wie oben beschrieben, in das Fenster TABSTOPPS der entsprechenden VERZEICHNIS-FORMATVORLAGE.
6. Jetzt werden die Tabstopps angezeigt.
7. Formatieren Sie, wie oben beschrieben.

 

1. Klicken Sie ausserhalb des Seitenrandes eine Ebene des Inhaltsverzeichnisses an, um sie zu markieren.
   
2. Verschieben Sie die TABULATOREN und den EINZUG, um diese Ebene des Inhaltsverzeichnisses zu ändern.

Bitte beachten Sie:
Das Entfernen von Hyperlinks mit dieser Methode entfernt auch Verweise-Links, wie die Links von Inhaltsverzeichnissen, Querverweisen usw.

Alle Hyperlinks in einem Dokument entfernen:

1. Setzen Sie den Mauscursor an den Beginn des Inhalts (ohne Inhaltsverzeichnis).
   
2. Markieren Sie das Dokument ab Beginn des Inhalts mit der Tastenkombination Ctrl+Shift+End.
   
3. Drücken Sie die Tastenkombination Ctrl+Shift+F9.
   
   
   

Inhaltsverzeichnis vom Inhalt trennen:

1. Markieren Sie das Inhaltsverzeichnis.
   
2. Drücken Sie die Tastenkombination Ctrl+Shift+F9.
   

1. Öffnen Sie das Fenster FORMATVORLAGEN.
   
2. Weisen Sie den Ãœberschriften Formatvorlagen zu (Ãœberschrift 1, Ãœberschrift 2 usw.).
   
3. Setzen Sie den Cursor in eine Ãœberschrift.
   
4. Klicken Sie im Menü START– Gruppe ABSATZ auf den Knopf LISTE MIT MEHREREN EBENEN.
   
   
   
5. Wählen Sie in der LISTENBIBLIOTHEK die rot umrandete Vorlage aus.